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2月3日复工 | 疫情总会结束,但生活还要继续

来源:侠客岛里 2020-02-04

开工在即,侠客岛里办公室各门店所有区域已经彻底消毒,采购口罩已经全部到货,所有运营员工已经完成第一轮培训,全面做好复工准备。

开工在即,侠客岛里办公室各门店所有区域已经彻底消毒,采购口罩已经全部到货,所有运营员工已经完成第一轮培训,全面做好复工准备。

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运营员工培训会议

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办公空间全面消毒


同时,我们也给您推介两份肺炎期间的办公操作指南,请做好查收准备!





远程办公指南





从公司角度:
1、加强定期沟通
建立早会和晚会制度,早会保证大家都在同一个时间段上班,才有彼此协同的基础,每天9点,给大家提个醒,发布工作,我们开工了。晚会则是保证大家每天都在远程交付结果,是个很重要的管理手段。
2、拆解目标
公司需要把在一段时间内需要完成的目标,拆解为每一天需要完成的任务,确保任务执行到位,才能完成目标。
3、公司准备好在线协同办公工具
-文档类:类似于石墨文档这样的软件,支持多人在同一个文档上多次修改,这样达到一个协同的目的。
-传输类:各类网盘工具,比如大家把需要共同使用的文件上传到网盘上,方便协同处理,也可以把每天交付的成果上传到网盘,彼此可以看到对方的工作,并且作为第二天工作的一个依据。

-沟通协作类:比如小鱼互联,腾讯会议等。这些基于互联网的会议工具,可以很大程度节省因远程办公造成的沟通成本。

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从员工角度:
1、准时起床,穿戴整齐
一定要当作是在正常办公一样,准时起床,穿上正式的衣服,有一种仪式感,这种仪式感会把你拉入工作的状态,提高效率。
2、不在休息区域办公
不在休息区域办公,不在办公区域休息,在家里,工作和休息要额外分开。走进办公的地方(书房等地),把门关上,相当于就开始正常办公了,这个过程相当重要。
3、清晰的区分工作和休息时间

对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。很容易工作着工作着,就想躺起了,无法保证专注。建议大家采用【番茄时钟法】:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。中午的时候,可以像在办公室里一样,适当午休,下午六点,告诉自己,下班了,然后把衣服换成家居服,宣告一天工作的正式结束。


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