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怎么租办公室才靠谱?史上最强攻略看这里!

来源:京楼网 2019-05-17

老生常谈,公司选址人员在选定的区域内是个写字楼就进去打听有没有空置的适合自己公司办公的办公室可出租。

  第一步:明确选址需求

  1、明确公司办公需要的面积大小,工位多少,格间多少(老板办公室,经理办公室,会议室,会客室等)。

  2、明确最高可以承受的价格,明确公司能接受的价格是否包括发票、物业和取暖。

  3、明确每年(或者每月)的租金预算范围。

  4、明确你要租的区域,主要看交通(地铁、公交、环线),周边餐饮,购物,高校(方便人才招聘)。

  5、明确你想租的写字楼的业权形式,一般分为两种:单一业权和分散业权。

  第二步:选择找楼渠道

  第一种,老生常谈,公司选址人员在选定的区域内是个写字楼就进去打听有没有空置的适合自己公司办公的办公室可出租。虽然这个方法有效,但是不建议这样,很累~真的很累~真的真的很累嘴,腿,脑,心~。其本上你啥也不用干了,一天都交给了双腿!!!

  第二种,找中介呀~这看来是个不错的办法哟!是不是有点心动了。但是一提中介,你是不是有种不靠谱的感脚~黑中介~哄抬租金~等等。其实中介也有好坏,专业与不专业,这就需要你打开间谍模式,挨个去试探了,真的没有什么好办法!

  第三种,也是现在流行的方法,就是去专业的写字楼租赁平台上去查找合适自己公司的房源!!!

  【专业垂直平台】京楼网,好租网,点点租等。这种专业平台房源真实,租金价格靠谱,没有中介费!

  【分类信息平台】百姓网,58同城,赶集网,安居客,房天下等。 这咱信息类平台,房源虚假多,很多都是入驻平台的中介公司胡编出来的房源,租金价格报的低的离谱(国贸三期报价10元/天/平米,你受得了嘛!),你好不容易找到一个符合公司选址需求,价格又低到美丽的房源,兴高采烈的打电话过去,结果对方很惋惜的告诉你这套房源刚被签了,再给您推荐一个同等面积房源,但是租金却高出很多。Why~!!!,中介告诉你,那是特价房源,就那么一套,很可惜,你早打电话好了!是不是套路满满。这就是租便宜写字楼的套路。

  第三步:如何实地看房

  1.采光:主要看朝向和窗户,是否会符合你们的办公需求。

  2.通风:看中央空调的密度和功率。

  3.房屋质量:是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超标。

  4.周边:交通,餐饮等;周围的办公环境。

  5.公共设施:电梯,厕所等。

  6.物业服务:主要看保洁。

  7.装修情况:去看的办公室的装修状况直接决定了装修的成本。比较理想的状况其实是毛坯房,这样电路、空调、隔断都可以从0开始做,做符合自己公司风格的东西。但是大部分都已经有公司用过的,隔断都得打掉,跟着墙壁地面什么的都得重做。如果要考虑装修成本,建议带一个熟识的装修师傅去估计一下价格。

  看房子的时候要注意打听:

  【租金报价形式】一般写字楼的租金报价形式分为三种:1、纯租金;2、租金中包含物业费用(这种形式多在租赁分散式业权写字楼时出现);3、租金中包含物业费用和发票。

  【中央空调的时间及加时费用】一般写字楼中央空调供气时间是周一到周五8:00-17:00,这个期间的费用只是走电而已,具有写字楼资质的楼是商用电,北京的价格是1.2元/度。如果你们公司经常需要加班或者周六日需要上班,就要问清楚增容费。不同的楼不同,计算方式不同。有的按照每平米/每小时计算,有的按照每小时计算,价格也不等。

  【房屋的使用率】因为写字楼都有公摊(比如大厅、走廊、电梯、厕所等),所以拿到的面积肯定不是报出的面积。使用率一般在70%左右,高一点的可能达到75%。如果业主或者经纪人报出的面积是600平米,使用率为70%,那么实际你去看房的时候面积应该在420平米左右。你可以拿尺子或者直接脚步测量一下面积。

  【楼房是否具有写字楼资质】意思就是,如果你的公司需要正式注册或者搬迁注册地址,就需要搬到有注册资格的楼房。鉴别很简单,只要楼房可以作为或者已经有人入住作为公寓,那这个楼就应该被pass。写字楼资质的房子是商用或者办公用的。

  【免租期】房屋要装修,一般业主会给免租期。根据业主的小气程度,免租期长短不同。

  第四步:合同应该怎么签

  1.和业主方当面签,检查身份证和房产证和租赁证明书之类的证件,明确没有上任租客“历史遗留”的手续,确保你自身可以顺利办下营业执照;

  2.提前上网了解租写字楼常见的合同模板,如果业主方拿出来的合同中有些细节不一样,注意一下思考一下是不是有问题,避免“霸王条款”;

  3. 了解清楚是否可对房子进行隔断、钉钉子之类的装修工程;

  4.写字楼合同一般是至少签一年,房租押一付三。如果不租,又要走什么样的流程也应在签订之日先和业主方沟通好。

  5.尽量将涉及到具体金钱和日期的条款都写入租赁合同。包括但不限于租金、支付周期(押几付几)支付方式(银行转账、支付宝转账最好写明账号)、押金金额、免租期、退租条款(比如,要提前多长时间通知房东)等等。此外,常见的有水电费、供暖费、物业费、卫生费、公摊费、日常维修等费用数额及相关的收费标准。最后询问房东是否还存在需缴纳但尚未提及的费用。

  6.若是存在考虑转租的情况,也应先询问房东能否接受转租、转租是否会产生其他费用、押金返还条件等等。

  7.付款方式:押几付几?业主会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。比如押3付3就是指你每次付款是付三个月的租金,第一期付款时付三个月租金的钱作为押金,这个是很不合理的一个要求。一般情况下是押一付三。

  8.业主和承租人的责任:比如租赁房屋有质量问题,责任到谁。这部分要写的很详细才行,不然有可能会吃亏。

  9.租金:在租金年年飞涨的情况下,长期租房时候业主会提出租金涨价的要求,比如每年涨1元,或者按照5%的比例递增。


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